因公临时出国（境）审核程序

　　审核设定依据：外交部、内蒙古自治区外事办公室关于因公临时出国（境）审核程序要求

　　审核受理条件：审核部门在确认申请部门提供的申请材料真实、准确、完整后

　　办理对象：在国外执行公务活动的所有在职行政、事业及国企工作人员

　　审核责任部门：兴安盟行署外事办公室出国审理科

　　联系人：苏都、董小芳

　　联系电话：0482—8266903  0482—8266978

　　办理时限：7至10个工作日（除签批领导外出情况）

　　工作时间：08：30—11:30 14:30—17:30（工作日），法定节假日除外

　　办理地点：盟党政综合大楼 908室

　　收费标准：不收取费用

　　申请材料：

　　（以下材料中除特殊注明要求为复印件的，均要求提供材料原件；除特殊注明可为电子版的，均要求提供纸质文件）

　　一、盟内自行组团：

　　（一）备案表（自治区外事办两份、盟委组织部两份、盟行署外事办公室一份、本单位自留一份）

　　（二）出访单位请示件：包括出访目的和任务、出访时间和费用；有关团组和人员信息事前要在本单位局域网内公示，公示期限原则上不少于5个工作日，出访请示中须注明公示情况；纸质公示说明报盟行署外事办公室两份。

　　附件：

　　1.出访人员名单

　　2.邀请函及翻译件

　　3.邀请函情况说明（说明与邀请单位的往来情况、邀请单位所在城市的基本情况）

　　4.经费预算说明（盖上单位财务专用章）

　　5.国外日程安排（用便签纸出盖上单位公章）

　　6.身份证复印件（正面即可）

　　（三）因公电子护照申请表（个人）一份（办理新照的人填写）；有旧照的填写因公护照申请表附页。

　　（四）因公临时出国任务和预算审批意见表（出国任务部分盖単位公章、预算部分盖单位财务专用章）

　　（五）信息录入（携带第二代身份证，来盟行署外事办公室办理指纹录入、签名采集。）

　　（六）照片：二寸白底彩色光面照片长度：28mm－33mm（头顶到下巴） 宽度：21mm－24mm（左耳到右耳），不能穿白色衬衫、高领、无领上衣、制服等拍照。（有护照者提供1张照片、新办者提供2张，签证另有要求）

　　二、自治区组团：

　　（一）备案表（自治区外事办两份、盟委组织部两份、盟行署外事办公室一份、本单位自留一份）

　　（二）出访单位请示件：包括出访目的和任务、出访时间和费用；有关团组和人员信息事前要在本单位局域网内公示，公示期限原则上不少于5个工作日，出访请示中须注明公示情况；纸质公示说明报盟行署外事办公室两份。

　　附件：

　　1.出访人员名单

　　2.邀请函及翻译件

　　3.组团通知（自治区单位出具的）

　　4.自治区外办出具的同意组织区内双跨团组的函

　　5.经费预算说明（盖上单位财务专用章）

　　6.国外日程安排（用便签纸出盖上、单位公章）

　　7.身份证复印件（正面即可）

　　（三）因公电子护照申请表（个人）一份（办理新照的人填写）；有旧照的填写因公护照申请表附页。

　　（四）因公临时出国任务和预算审批意见表（出国任务部分盖出访单位公章、预算部分盖出访单位财务专用章）

　　（五）信息录入（携带第二代身份证，来盟外事口岸办公室办理指纹录入、签名采集。）

　　（六）照片：二寸白底彩色光面照片 长度：28mm－33mm （头顶到下巴） 宽度：（21mm－24mm），不能穿白色衬衫、无领上衣、高领衫制服等拍照。（有护照者提供1张照片、新办者提供2张，签证另有要求）。

　　材料份数：所有材料一式五份

　　签字签章要求：厅级领导干部因公临时出国（境），须经盟委外事工作委员会主要领导签字后，盟委外事工作委员会办公室出文盖章；赴蒙古国、俄罗斯处级团组，须经盟委、行署主要领导签字后，盟行署出文盖章；除赴蒙古国、俄罗斯以外的团组，须经盟委外事工作委员会领导签字后，盟行署出文盖章；科级及以下人员因公出国（境），须经盟行署主要领导签字，行署出文盖章。

　　表格、表格填写说明及示范文本下载：请登录兴安盟行署外事办公室—办事服务—表格下载—因公临时出国（境）所需表格，自行下载。

　　办理流程如下图：